Geocerca por sede
Cada sede tiene un radio. Una marca fuera de ese radio no se descarta en silencio: queda señalada como anomalía para que la revise el supervisor.
Cuándo conviene cada opción, sin adornos
Un reloj biométrico no siempre es peor. Si tienes una sola oficina, todo el personal entra por la misma puerta y nadie sale a la calle, el equipo se amortiza rápido y funciona. Conviene decirlo antes de comparar.
2 a 3 meses
tarda un lector de gama baja (unos $89, o $139 el facial) en costar lo mismo que el plan
de $49 al mes. A partir de ahí, el equipo sale más barato — en ese escenario.
La cuenta se invierte en cuanto aparece cualquiera de estas cuatro cosas:
| Situación | Reloj de pared | Puntual |
|---|---|---|
| Una sola sede, personal fijo | Conviene | También sirve |
| Varias sedes | Un equipo por puerta | Sin coste por sede |
| Personal en obra, ruta o visitas | No aplica | Marca donde esté, con GPS |
| Teletrabajo o turnos rotativos | No aplica | Incluido |
| Puesta en marcha | Instalación y cableado | El mismo día |
| Si se daña o lo desconectan | Se pierde el registro | El registro vive en la nube |
| Software de reportes | Se cotiza aparte | Incluido en el precio |
Ese último punto es el que más se subestima: el precio del lector es solo la ferretería. El programa que convierte las marcas en reportes se vende por separado, y quien lo vende normalmente no publica cuánto cuesta.
Cómo se evita la trampa sin huella
La objeción real contra marcar desde el móvil es sencilla: ¿y si marca desde la casa? Se resuelve con tres capas, no con una.
Ubicación en el momento
El GPS se pide al marcar, no después. Se guarda junto a la hora, así que el registro es auditable.
Biometría del propio móvil
Huella o rostro del teléfono mediante WebAuthn, cuando el puesto lo exige. Sin comprar lector.
Puntaje de confianza
El sistema pondera señales por empleado y destaca los patrones raros, en vez de obligar a revisar todo a mano.
¿Sirve sin biométrico para el Ministerio del Trabajo?
Sí. Lo que se exige es el registro de entradas y salidas, no un dispositivo concreto. Puntual genera el export SIITH, aplica el Art. 55 del Código del Trabajo para almuerzo y regreso, y en el sector público calcula la multa LOSEP 1/30 de forma automática.
Cada marca conserva hora, ubicación y origen, de modo que el expediente es auditable — normalmente más que una hoja de cálculo alimentada a mano desde un reloj.
Preguntas frecuentes
¿Cómo controlo la asistencia sin reloj biométrico?
Los empleados marcan entrada y salida desde su teléfono, por WhatsApp o Telegram. El sistema registra la hora y compara la ubicación con la geocerca de la sede. No hace falta comprar ni instalar ningún equipo.
¿Puede un empleado marcar por otro?
La marca queda atada al número de teléfono de la persona y a su ubicación en ese momento. Para puestos donde eso no baste, se activa la biometría del propio móvil.
¿Y si el teléfono se queda sin batería o sin señal?
Se puede marcar al recuperar señal, y el registro queda señalado como diferido con su hora real. Para sedes fijas también existe la opción de un dispositivo compartido.
¿Necesito comprar teléfonos para el personal?
No. Se usa el teléfono que cada persona ya tiene, y por WhatsApp, que ya sabe usar. No hay que instalar ninguna aplicación.
¿El Ministerio del Trabajo exige reloj biométrico?
Lo que se exige es llevar el registro de la jornada y poder presentarlo. El medio no está impuesto: un registro digital con hora, ubicación y origen cumple, y se exporta en formato SIITH.
¿Cuánto cuesta?
Gratis hasta 5 empleados de forma indefinida, y $49 al mes hasta 25. El detalle está en precios.
Empieza sin comprar nada
Gratis hasta 5 empleados. Sin equipos, sin instalación y sin tarjeta.