Marcación por WhatsApp

Cómo registrar la asistencia del personal por WhatsApp

Tu equipo envía un mensaje de WhatsApp para marcar entrada y salida. Puntual registra la hora y verifica la ubicación por GPS contra la geocerca de la sede. Sin instalar ninguna app, sin comprar reloj biométrico y gratis hasta 5 empleados.

Cómo funciona, en cuatro pasos

  1. Das de alta a tu equipo

    Cargas los empleados con su número de teléfono. Cada persona queda vinculada a una sede y a un horario.

  2. El empleado escribe por WhatsApp

    Manda un mensaje al número de la empresa cuando llega y cuando sale. No hay app que instalar ni contraseña que recordar.

  3. Se verifica la ubicación

    El sistema pide la ubicación y la compara con la geocerca de la sede. Si la marca cae fuera del radio permitido, queda señalada como anomalía.

  4. El reporte se arma solo

    Atrasos, horas extra, almuerzos y salidas sin marcar quedan calculados. Se exporta a Excel y PDF.

Por qué WhatsApp y no una app

Porque ya está instalado. Una app de asistencia obliga a que cada empleado la descargue, cree una cuenta y la mantenga actualizada; en equipos con rotación, con personal de campo o con teléfonos de gama baja, eso es justo donde el control se cae.

El reporte no lo hace ninguno
Hay otras plataformas que permiten marcar por WhatsApp. La diferencia está en lo que pasa después: Puntual calcula la jornada suplementaria al 50%, la extra al 100%, la nocturna al 25% y la multa LOSEP 1/30, y genera el export SIITH. Ninguno de los competidores que operan en Ecuador publica cumplimiento del Ministerio del Trabajo.

Sin instalar nada

El empleado usa la aplicación que ya tiene y ya sabe usar.

Sirve en la calle

Obra, rutas, visitas técnicas o teletrabajo: donde un reloj de pared no llega.

Con verificación

GPS y geocerca por sede, más biometría desde el propio móvil cuando se necesita.

También por Telegram

Si tu equipo lo prefiere, el mismo flujo funciona en Telegram.

¿Sirve para el Ministerio del Trabajo?

Sí. Los registros que entran por WhatsApp alimentan el mismo expediente que exige el Ministerio del Trabajo: se genera el export SIITH, se aplica el Art. 55 del Código del Trabajo para almuerzo y regreso, y en el sector público se calcula la multa LOSEP 1/30 de forma automática.

Cada marca queda con su hora, su ubicación y su origen, de modo que el registro es auditable y no depende de una hoja de cálculo llevada a mano.

Preguntas frecuentes

¿El empleado tiene que instalar algo?

No. Usa WhatsApp, que ya tiene en su teléfono. Tampoco hace falta crear una cuenta ni recordar una contraseña.

¿Se puede hacer trampa marcando desde casa?

El sistema pide la ubicación en el momento de marcar y la compara con la geocerca de la sede. Una marca fuera del radio queda registrada como anomalía para que la revise el supervisor, no se descarta en silencio.

¿Qué pasa si el empleado no tiene datos móviles?

Puede marcar al recuperar señal y la marca queda con su hora real, señalada como registro diferido. Para sedes fijas también existe la marcación con biometría desde el móvil o desde un dispositivo compartido.

¿Funciona con un número de WhatsApp normal?

Se usa un número dedicado de la empresa. En los planes superiores se conecta con WhatsApp Meta Cloud, el canal oficial, sin cargo aparte.

¿Los registros valen ante el Ministerio del Trabajo?

Sí. Se exportan en el formato SIITH y conservan hora, ubicación y origen de cada marca, de modo que el registro es auditable.

¿Cuánto cuesta?

Gratis hasta 5 empleados, de forma indefinida. Desde ahí, $49 al mes hasta 25 empleados. El detalle está en precios.

Pruébalo con tu equipo esta semana

Gratis hasta 5 empleados. Sin tarjeta y sin instalar nada.

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